Cel szkolenia

W obliczu coraz większej popularności stosowania metod uproszczonych w rozliczaniu projektów unijnych, istotnym zagadnieniem staje się poznanie i zrozumienie zasad ich stosowania. W perspektywie 2021-2027 Komisja Europejska szczególnie zwraca uwagę na ten aspekt, co wynika z korzyści, jakie przynoszą uproszczenia w procesie rozliczeń. Właściwe wykorzystanie tych metod pozwala na uniknięcie błędów oraz konieczności zwrotu środków z dotacji, co jest niezwykle istotne dla prawidłowego przebiegu projektu. W związku z powyższym, szkolenie z zakresu metod uproszczonych w projektach unijnych może okazać się niezwykle cenne dla osób odpowiedzialnych za rozliczanie projektów unijnych.

Wśród celów szkolenia online  ” Wykorzystanie metod uproszczonych w realizacji i rozliczaniu projektów unijnych ” należy wymienić:

• Zrozumienie idei i zalet stosowania metod uproszczonych w rozliczaniu projektów unijnych.
• Poznanie praktycznych aspektów korzystania z metod uproszczonych, w tym możliwych do zastosowania stawek jednostkowych i ryczałtowych.
• Rozpoznanie momentów, w których stosowanie metod uproszczonych jest możliwe i wskazanie sytuacji, gdy ich zastosowanie jest konieczne.
• Zapoznanie się z wymaganiami prawno-finansowymi Komisji Europejskiej, w tym z wytycznymi dotyczącymi stosowania metod uproszczonych w projektach unijnych.
• Nauka łączenia różnych metod uproszczonych w jednym projekcie oraz korzystania z kosztów uproszczonych w przypadku wydatków objętych ograniczeniami i limitami.
• Poznanie metodologii udzielania i rozliczania zaliczek w projektach rozliczanych kosztami uproszczonymi.
• Zidentyfikowanie pozytywnych i negatywnych aspektów stosowania metod uproszczonych w rozliczaniu projektów unijnych.
• Nabywanie umiejętności zarządzania i kontroli projektów unijnych rozliczanych metodami uproszczonymi oraz weryfikacji wydatków rozliczanych uproszczoną metodą.
• Praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy poprzez analizę przypadków, dyskusję i wyjaśnianie wątpliwości uczestników.

 Adresaci szkolenia

Potencjalnymi adresatami szkolenia ” Wykorzystanie metod uproszczonych w realizacji i rozliczaniu projektów unijnych ” mogą być osoby pracujące w instytucjach publicznych, organizacjach pozarządowych, przedsiębiorstwach oraz jednostkach naukowych, które ubiegają się o dotacje unijne i są odpowiedzialne za rozliczanie projektów. Mogą to być m.in. pracownicy działów finansowych i księgowości, koordynatorzy projektów, kierownicy jednostek projektowych, a także osoby zajmujące się kontrolą finansową projektów.

Propozycja skierowana jest do samorządów, jednostek podległych, jednostek ochrony zdrowia oraz innych instytucji realizujących projekty współfinansowane z UE. 

Zakres merytoryczny szkolenia ” Wykorzystanie metod uproszczonych w realizacji i rozliczaniu projektów unijnych ” przygotowany jest tak, aby w programie mogły uczestniczyć zarówno osoby z doświadczeniem w zakresie realizacji projektów unijnych, jak i również przedstawiciele instytucji, organizacji i przedsiębiorstw, którzy nie mieli jeszcze styczności z procesem realizacji przedsięwzięć dotowanych z Unii Europejskiej, w tym szczególnie:  

• wnioskodawcy,   
• przedsiębiorcy,   
• pracownicy działów księgowości 
• pracowników zespołów projektowych 
• pracownicy uczelni wyższych,   
• kadra kierownicza wyższego i średniego szczebla,   
• pracownicy administracji publicznej   
• pracownicy innych jednostek i podmiotów zainteresowanych funduszami unijnymi,  stowarzyszeń, fundacji, NGO 

Efekty szkolenia 

• Spodziewane efekty szkolenia “Wykorzystanie metod uproszczonych w realizacji i rozliczaniu projektów unijnych ” obejmują:

  • Zwiększenie wiedzy i umiejętności uczestników w zakresie stosowania metod uproszczonych w rozliczaniu wydatków projektów unijnych, co przyczyni się do zmniejszenia liczby błędów w rozliczeniach.
  • Poprawa efektywności zarządzania projektem unijnym poprzez skuteczne wykorzystanie dostępnych metod uproszczonych i ułatwienie dostępu do finansowania z UE.
  • Zwiększenie świadomości uczestników na temat korzyści wynikających z wykorzystania metod uproszczonych, takich jak redukcja czasu i kosztów związanych z przygotowaniem i weryfikacją dokumentacji projektowej.
  • Skuteczniejsza kontrola wydatków projektowych i uniknięcie konieczności zwrotu środków z dotacji.
  • Poprawa jakości projektów unijnych i zwiększenie szans na uzyskanie dofinansowania w przyszłości.

   

Metody szkoleniowe

Metody pracy stosowane podczas naszych szkoleń online gwarantują, że ich uczestnicy osiągnął oczekiwany efekt szkolenia, podniosą swoje kwalifikacje, zdobędą cenną wiedzę i umiejętności

Zajęcia są prowadzone w sposób umożliwiający aktywny udział uczestników w szkoleniu.  

Stosowane metody szkoleniowe uwzględniają specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w szkoleniach: 

1. Wykład interaktywny – wykład w którym prowadzący naprowadza uczestników na temat poprzez zadawanie pytań, angażując ich do dzielenia się doświadczeniami i samodzielnego odkrywania wiedzy.
2. Dyskusje – umożliwiające spojrzenie na temat z wielu perspektyw i odwołujące się do doświadczeń uczestników, jak również pozwalające na dojście do kluczowych wniosków
3. Ćwiczenia grupowe – angażujące uczestników do współdziałania w konkretnym celu, pozwalające na doświadczanie, eksperymentowanie i wspólne wyciąganie wniosków
4. Case study – analizowanie realnego lub fikcyjnego przypadku, pozwalającego na głębsze zrozumienie tematu
5. Rozwiązywanie realnych problemów – uczestnicy wspólnie rozwiązują realny problem  w oparciu o narzędzia i wzorce – pozwalają przenieść rozwiązania w praktykę, skłaniają do otwartości na odmienne perspektywy 

Specyfika szkolenia online: 

• Prezentacja multimedialna na ekranie komputerów (komputer, tablet, telefon). Sugerujemy użycie słuchawek lub głośników. 
• Wymagany dostęp do internetu o minimalnej prędkości pobierania 0,5 mb/s (sprawdź: https://www.speedtest.pl/) 
• Szkolenia, realizowane są w czasie rzeczywistym, w wirtualnym pokoju szkoleniowym umożliwiającym prezentację treści (także przez uczestników szkolenia), interakcje (rozmowy, dyskusje, zadawanie pytań, przeprowadzanie ankiet, testów) pomiędzy uczestnikami oraz pomiędzy uczestnikami a osoba prowadzącą zajęcia. 
• Wymagania sprzętowe: Komputer z aktualną wersją przeglądarki: Google Chrome/ Firefox/ Opera/ Safari lub Edge  

Moduł 1: Wprowadzenie do metod uproszczonych w projektach unijnych

• Rola i znaczenie metod uproszczonych w kontekście realizacji projektów finansowanych przez Unię Europejską.
• Aktualne wytyczne i polityka Komisji Europejskiej dotyczące zastosowania metod uproszczonych.
• Korzyści wynikające z wykorzystania metod uproszczonych w projektach, w tym uniknięcie błędów i konieczności zwrotu środków.

Moduł 2: Metody uproszczone rozliczania wydatków w projektach unijnych

• Stawki jednostkowe
• Stawki ryczałtowe
• Kwoty ryczałtowe

Przygotowanie projektu z zastosowaniem metod uproszczonych

• Wniosek o dofinansowanie z uwzględnieniem uproszczonych metod rozliczania wydatków.
• Skuteczne opisanie zadań merytorycznych w projekcie uwzględniając metodologię uproszczoną.
• Budżet projektu a zastosowanie metod uproszczonych w planowaniu i monitorowaniu wydatków.
• Definiowanie wskaźników postępów projektu i gromadzenie dokumentów potwierdzających ich osiągnięcie.

Moduł 3: Realizacja projektu z wykorzystaniem uproszczonych metod rozliczania wydatków

• Dokumentacja i dowody potwierdzające wydatki projektowe w kontekście metod uproszczonych.
• Proces wypełniania wniosków o płatność z uwzględnieniem zasad metod uproszczonych.
• Zasady rozliczania wydatków metodami uproszczonymi a zachowanie zasady proporcjonalności.
• Identyfikacja potencjalnych nieprawidłowości i unikanie błędów związanych z zastosowaniem metod uproszczonych.
• Kontrola rzeczowa realizacji projektu w przypadku korzystania z uproszczonych metod rozliczania.

Moduł 4: Ocena i zarządzanie ryzykiem związanym z zastosowaniem uproszczonych metod

• Analiza ryzyka i ocena skuteczności zastosowania uproszczonych metod w projekcie.
• Skuteczne zarządzanie ryzykiem w kontekście metod uproszczonych.
• Wsparcie audytowe i kontrolne przy zastosowaniu uproszczonych metod rozliczania projektów.

Moduł 5: Studium przypadków i praktyczne warsztaty

• Przegląd konkretnych przypadków zastosowania uproszczonych metod w projektach unijnych.
• Warsztaty praktyczne dotyczące przygotowania, realizacji i rozliczania projektów z wykorzystaniem metod uproszczonych.
• Dyskusja i wymiana doświadczeń między uczestnikami.

Moduł 6:

• Dalsze doskonalenie umiejętności uczestników w zakresie wykorzystywania metod uproszczonych w realizacji i rozliczaniu projektów unijnych.
• Podsumowanie głównych zagadnień omówionych podczas szkolenia.
• Odpowiedzi na pozostałe pytania uczestników i wyjaśnienie wątpliwości.
• Praktyczne wskazówki i strategie dotyczące efektywnego wykorzystania metod uproszczonych w praktyce.
• Określenie dalszych kroków i działań uczestników po zakończeniu szkolenia.

Uwaga: Kolejność i czas trwania poszczególnych modułów mogą być dostosowane w zależności od potrzeb i preferencji uczestników. W trakcie szkolenia mogą być także uwzględnione dodatkowe moduły, studia przypadków lub warsztaty praktyczne, które dostarczą dodatkowych informacji i umożliwią bardziej interaktywne doświadczenie uczestnikom.

Koszt uczestnictwa:

• jednej osoby – 1199 zł brutto

• kolejnej osoby z organizacji – prosimy o kontakt

Na usługę szkoleniową realizowaną przez Astitum Konsulting Sp. z o.o. obowiązuje stawka VAT – ZW (zgodnie z art. 113 ust. 1 Ustawy o VAT)

Cena obejmuje:

• uczestnictwo w szkoleniu
• materiały szkoleniowe (w formie cyfrowej)
• certyfikat ukończenia szkolenia
• konsultacje poszkoleniowe w formie mailowej

Płatności:

• Prosimy realizować po otrzymaniu zaproszenia i faktury.

Miejsce szkolenia: szkolenie jest realizowane w systemie online, każdy uczestnik otrzyma link z zaproszeniem do wirtualnego pokoju, w którym będzie przeprowadzone szkolenie.  Udział w szkoleniu pozwoli na zapoznanie się z tematem prezentowanym przez trenera, zadać pytania i porozmawiać z innymi uczestnikami szkolenia.  Najpóźniej na dzień przed szkoleniem otrzymacie Państwo Zaproszenie na szkolenie zawierające podstawowe informacje takie jak:

•          agendę szkolenia
•          harmonogram szkolenia
•          link do wirtualnego pokoju
•          informacje na temat sposobu rejestracji

Informacje:

• Tel. +48 503 438 680
• e-mail. biuro@astitum.pl,

www.astitum.pl