Szkolenie Pakiet Office Asystent/ka Manager jest przeznaczone dla każdego. Celem kursu jest nabycie wiedzy i umiejętności w zakresie podstaw obsługi aplikacji MS Office, w tym arkusza kalkulacyjnego Excel, edytora teksu Word, MS PowerPoint, Outlook w celu  pełnej profesjonalizacji,  automatyzacji i podwyższenia efektywności pracy.  

Zarówno w zakresie wykonywania obliczeń za pomocą formuł jak i funkcji, prostego przetwarzania danych liczbowych i tekstowych, raportowania oraz tworzenia wykresów i wydruków, tworzenia  profesjonalnych dokumentów oraz korespondencji seryjnej, tworzenia prezentacji, a także obsługi poczty, kalendarza, kontaktów i dzienników. 

Szkolenie Pakiet Office Asystent/ka Manager skierowane jest do wszystkich pracowników zainteresowanych podniesieniem swoich kompetencje w zakresie obsługi aplikacji biznesowych, pomocnych w pracy. 

Sprawdź Facebook! https://www.facebook.com/astitum 

Sprawdź ofertę innych szkoleń! https://astitum.pl/szkolenia/ 

Metody szkoleniowe. 

Metody pracy stosowane podczas naszych szkoleń online gwarantują, że ich uczestnicy osiągnął oczekiwany efekt szkolenia, podniosą swoje kwalifikacje, zdobędą cenną wiedzę i umiejętności

Zajęcia są prowadzone w sposób umożliwiający aktywny udział uczestników w szkoleniu.  

Stosowane metody szkoleniowe uwzględniają specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w szkoleniach: 

1. Wykład interaktywny – wykład w którym prowadzący naprowadza uczestników na temat poprzez zadawanie pytań, angażując ich do dzielenia się doświadczeniami i samodzielnego odkrywania wiedzy.
2. Dyskusje – umożliwiające spojrzenie na temat z wielu perspektyw i odwołujące się do doświadczeń uczestników, jak również pozwalające na dojście do kluczowych wniosków
3. Ćwiczenia grupowe – angażujące uczestników do współdziałania w konkretnym celu, pozwalające na doświadczanie, eksperymentowanie i wspólne wyciąganie wniosków
4. Case study – analizowanie realnego lub fikcyjnego przypadku, pozwalającego na głębsze zrozumienie tematu
5. Rozwiązywanie realnych problemów – uczestnicy wspólnie rozwiązują realny problem  w oparciu o narzędzia i wzorce – pozwalają przenieść rozwiązania w praktykę, skłaniają do otwartości na odmienne perspektywy
6. Metafory, analogie, storytelling– inspirujące zdjęcia, opowiadania, anegdoty motywujące uczestników do działania i zmiany sposobów myślenia. 

Cel szkolenia. 

Szkolenie Pakiet Office Asystent/ka, Manager jest przeznaczone dla każdego. Celem kursu jest nabycie wiedzy i umiejętności w zakresie podstaw obsługi aplikacji MS Office, w tym arkusza kalkulacyjnego Excel, edytora teksu Word, MS PowerPoint, Outlook w celu  pełnej profesjonalizacji,  automatyzacji i podwyższenia efektywności pracy.  

Zarówno w zakresie wykonywania obliczeń za pomocą formuł i funkcji, prostego przetwarzania danych liczbowych i tekstowych, raportowania oraz tworzenia wykresów i wydruków, tworzenia  profesjonalnych dokumentów oraz korespondencji seryjnej, tworzenia prezentacji, a także obsługi poczty, kalendarza, kontaktów i dzienników. 

Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest do wszystkich pracowników zainteresowanych podniesieniem swoich kompetencje w zakresie obsługi aplikacji biznesowych, pomocnych w pracy. 

Specyfika szkolenia online: 

• Prezentacja multimedialna na ekranie komputerów (komputer, tablet, telefon). Sugerujemy użycie słuchawek lub głośników.
• Wymagany dostęp do internetu o minimalnej prędkości pobierania 5 mb/s (sprawdź: https://www.speedtest.pl/) 
• Szkolenia, realizowane są w czasie rzeczywistym, w wirtualnym pokoju szkoleniowym umożliwiającym prezentację treści (także przez uczestników szkolenia), interakcje (rozmowy, dyskusje, zadawanie pytań, przeprowadzanie ankiet, testów) pomiędzy uczestnikami oraz pomiędzy uczestnikami a osoba prowadzącą zajęcia. 

MODUŁ I – MS EXCEL – KURS PODSTAWOWY (8 h): 

1. Podstawowe operacje, pojęcie i struktura arkusza kalkulacyjnego  

• praca z obiektami Excela 
• zaznaczanie komórek, zakresów komórek, kolumn, wierszy, arkuszy 
• dopasowanie szerokości, ukrywanie kolumn i wierszy 
• usuwanie, kopiowanie, przenoszenie, zmienianie nazwy arkusza 
• wprowadzanie danych do komórek, usuwanie zawartości komórki 
• kopiowanie, przenoszenie zawartości komórek 
• wstawianie komórek, wierszy, kolumn, arkuszy 

2. Wykonywanie obliczeń 

• tworzenie formuł 
• sumowanie zakresu komórek 
• funkcje (Średnia, Max, Min, Zaokr, PMT) 
• adresy względne i bezwzględne w formułach 
• tworzenie łączy między arkuszami lub plikami Excela 

3. Formatowanie tabeli (Zakresu danych) 

• Zmiana formatu liczbowego (daty, waluty, godziny, inne) 
• czcionka i wyrównanie 
• dodawanie obramowania i kolorów 
• usuwanie formatów 
• style w arkuszach 

4. Bazy danych (listy Excela) 

• filtrowanie Danych 
• sortowanie Danych 
• dodawanie Sum Pośrednich 
• użycie formularza do wprowadzania danych do tabeli 
• tabele przestawne 

5. Wykresy 

• zmiana typu wykresu 
• formatowanie kolorów wykresu 

6. Drukowanie 

• metody dzielenia dokumentu na strony 
• drukowanie Fragmentu Arkusza 
• orientacja wydruku 
• wpasowanie Arkusza w określone strony na szerokość i na wysokość 
• zmiana kolejności Drukowania 
• dodawanie Stopki lub Nagłówka 
• drukowanie Wykresu 

7. Współpraca Worda z Excelem

MODUŁ II – MS WORD – TWORZENIE I EDYCJA DOKUMENTÓW (8 h):  

1. Podstawowe operacje na tekście 

• Zaznaczanie tekstu i rysunku 
• Używanie klawisza ENTER, DEL, BACKSPACE 
• Ustawianie marginesów 
• Wstawianie podziałów stron 

2. Formatowanie tekstu (zmienianie wielkości czcionki, wyrównywania itd.) 

• Formatowanie czcionki 
• Formatowanie akapitu 
• Kopiowanie i przenoszenie tekstu w obrębie jednego i wielu dokumentów 
• Podział dokumentu na podokna 
• Dodawanie obramowania i cieniowania do akapitu 
• Zmienianie wielkości liter 
• Tworzenie kolumn 
• Tworzenie list wypunktowanych i numerowanych 
• Rozmieszczanie tekstu na stronie przy pomocy tabulatorów 
• Uatrakcyjnianie dokumentów za pomocą inicjałów i grafiki 
• Dzielenie dokumentu na strony 
• Numerowanie stron i wstawianie tekstu w nagłówku i stopce dokumentu 

3. Menu Widok -polecenia umożliwiające różne sposoby oglądania dokumentu 

• Widok normalny 
• Widok układu strony 
• Widok pełnego ekranu 
• Powiększanie 

4. Paski Narzędzi – Resetowanie 

• Tworzenie własnych pasków narzędziowych 
• Przywracanie pasków narzędziowych 

5. Tabela 

• Wstawianie tabel a rysowanie tabel 
• Scalanie, dzielenie komórek tabeli 
• Formatowanie tabeli 
• Dodawanie, usuwanie wierszy i kolumn 
• Formatowanie tekstu w tabeli 
• Zmienianie szerokości kolumn i wierszy 
• Autoformatowanie tabeli 
• Wykonywanie obliczeń w tabelach 

6. Średnio zaawansowane operacje w Word 

• Wstawianie daty, godziny, przypisów i symboli 
• Wprowadzenie do korespondencji seryjnej 
• Tworzenie kopert i etykiet na koperty 
• Wstawianie plików 

7. Narzędzia programu 

• Poprawa pisowni w dokumencie 
• Wyszukiwanie synonimów 
• Automatyczne lub ręczne dzielenie wyrazów w tekście 
• Dodawanie elementów Autokorekty i Autotekstu
• Tworzenie formularzy 
• Ochrona dokumentu 
• Współpraca Worda z innymi aplikacjami pakietu MS Office 

MODUŁ III – MS POWER POINT – TWORZENIE PREZENTACJI (4 h):  

1. Ogólna charakterystyka aplikacji Microsoft®Power Point 

• Opis okna programu i pasków narzędzi 
• Menu programu PowerPoint 

2. Projektowanie i tworzenie prezentacji 

• Tworzenie slajdów tekstowych 
• Tworzenie listy fraz punktowanych 
• Wstawianie slajdu ze schematem organizacyjnym 
• Tworzenie i formatowanie slajdu z wykresem 
• Dodawanie obiektów graficznych i tabel, clipartów, autokształtów itp. 
• Współpraca z tekstem zewnętrznym i grafiką 

3. Tworzenie pokazu slajdów 

• Animacja niestandardowa i przejścia slajdów 
• Przyciski akcji i pokazy niestandardowe 
• Pokaz slajdów i próba tempa 
• Zapis pliku w formie pokazu, szablonu, prezentacji 

4. Dokonywanie globalnych zmian 

• Wykorzystanie palety barw i cieniowania 
• Praca w różnych widokach 
• Zastosowanie szablonu i układu slajdów 
• Wzorce slajdów 
• Dołączanie materiałów informacyjnych i notatek 
• Sortowanie i ukrywanie slajdów 
• Importowanie slajdów z innych plików 
• Importowanie obiektów z innych programów 

MODUŁ III – MS OUTLOOK – ZARZĄDZANIE CZASEM (4 h):  

1. Zarządzanie pocztą elektroniczną 

• Wysyłanie i odbieranie wiadomości w sieci wewnętrznej i w sieci INTERNET 
• Wykonywanie operacji na plikach wiadomości w Outlook 
• Tworzenie, kopiowanie, przenoszenie, usuwanie, zmiana nazw plików lub folderów 
• Grupowanie wiadomości wg różnych kryteriów, filtrowanie, sortowanie, wyszukiwanie Wiadomości
• Zarządzanie wiadomościami pocztowymi, które do ciebie przychodzą 
• Konfiguracja Widoków 
• Modyfikacje paska Outlook 

2. Kalendarz 

• Konfiguracja kalendarza 
• Pojęcia: Wydarzenie, Termin, Spotkanie 
• Operacje: Planowanie, Usuwanie, Modyfikacja i akceptacja spotkań, terminów, 
• wydarzeń cyklicznych. Zarządzanie zasobami (czas wolny uczestników, lokalizacja spotkań) 
• Archiwizacja 

3. Dziennik 

• Rejestrowanie czynności 
• Rodzaje pozycji dziennika 
• Dziennik – Automatyczne rejestrowanie operacji na plikach Access, 
• Excel, Word, wiadomości pocztowych, zleceń zadań, odpowiedzi itd. 
• Konfigurowanie automatycznej rejestracji różnych pozycji dziennika 
• Zarządzanie pozycjami dziennika 
• Kontrola czasu wykonywania różnych czynności 

4. Kontakty 

5. Zadania 

• Zlecanie i wykonywanie zadań 
• Wysyłanie raportów o zadaniach 
• Zlecanie zadań cyklicznych 
• Kontrola zadań w toku wykonywania 
• Współpraca z Dziennikiem i kontrola czasu wykonywania czynności 
• Grupowanie zadań wg. różnych kryteriów 

Koszt uczestnictwa:

• jednej osoby – 1199 zł zł brutto

• kolejnej osoby z organizacji – prosimy o kontakt

Na usługę szkoleniową realizowaną przez Astitum Konsulting Sp. z o.o. obowiązuje stawka VAT – ZW (zgodnie z art. 113 ust. 1 Ustawy o VAT)

Cena obejmuje:

• uczestnictwo w szkoleniu
• materiały szkoleniowe (w formie cyfrowej)
• certyfikat ukończenia szkolenia
• konsultacje poszkoleniowe w formie mailowej

Płatności:

• Prosimy realizować po otrzymaniu zaproszenia i faktury.

Miejsce szkolenia: szkolenie jest realizowane w systemie online, każdy uczestnik otrzyma link z zaproszeniem do wirtualnego pokoju, w którym będzie przeprowadzone szkolenie.  Udział w szkoleniu pozwoli na zapoznanie się z tematem prezentowanym przez trenera, zadać pytania i porozmawiać z innymi uczestnikami szkolenia.  Najpóźniej na dzień przed szkoleniem otrzymacie Państwo Zaproszenie na szkolenie zawierające podstawowe informacje takie jak:

•          agendę szkolenia
•          harmonogram szkolenia
•          link do wirtualnego pokoju
•          informacje na temat sposobu rejestracji

Informacje:

• Tel. +48 503 438 680
• e-mail. biuro@astitum.pl,

www.astitum.pl